네일샵 예약 관리와 포인트 적립, 노쇼 기록까지 한곳에서

젤 연장이나 아트처럼 한 타임을 길게 잡는 시술은 예약 한 칸이 곧 그날 매출의 큰 덩어리예요. 혼자 운영하는 샵이라면 손님이 안 오는 동안 다른 일을 받을 수도 없죠. 그래서 네일샵에는 잊지 않게 알려 주는 장치와, 다시 오고 싶게 만드는 적립이 같이 필요해요.

전날·당일 리마인더·노쇼 표시·메뉴별 포인트 적립

네일샵 예약 캘린더 화면 — 젤 원컬러·아트 네일·연장 시술별 소요 시간이 표시된 하루 예약 목록
네일샵 하루 예약 — 시술마다 소요 시간이 함께 보여요

긴 시술 한 타임이 비면 그날 일정이 통째로 흔들려요

네일 예약은 대부분 날짜를 미리 잡아요. 2~3주 뒤 약속은 손님도 잊기 쉬워서, 악의 없는 깜빡임이 노쇼의 상당 부분을 차지해요. 당일 아침에 연락해 보려 해도 시술 중에는 전화를 붙들고 있기 어렵고요.

반대로 미리 알림을 받은 손님은 못 오게 됐을 때 먼저 연락하는 경우가 많아요. 일찍 알면 그 시간을 다른 손님에게 열어 줄 수 있으니, 리마인더의 목적은 노쇼를 혼내는 게 아니라 취소를 일찍 받는 데 있어요.

예약 칸 길이를 정확히 잡는 것도 빈 시간을 줄이는 방법이에요. 로요에서는 메뉴마다 기본 소요 시간을 정해 둘 수 있고, 예약할 때 '젤 연장'과 '아트'를 함께 담으면 두 메뉴의 시간이 더해져 예약 길이가 채워져요. 시술이 끝나는 시각이 캘린더에 보이니 다음 손님을 몇 시에 받을지 바로 판단할 수 있어요.

알림은 전날 한 번, 당일 한 번

로요 캘린더에 예약을 넣으면 확정 문자가 나가고, 전날 리마인더와 당일 리마인더가 자동으로 이어져요. 전날 문자는 몇 시에 보낼지 정해 둘 수 있고, 당일 문자는 '방문 몇 시간 전' 방식과 '고정 시각' 방식 중에서 고르면 돼요.

문자는 로요가 대신 보내고, 본문 앞머리에 매장 이름이 들어가서 손님이 어느 샵에서 온 알림인지 바로 알아봐요. 시간을 옮기거나 취소하면 변경·취소 안내도 같은 경로로 나가요.

  • 예약 확정: 캘린더에 예약을 저장할 때
  • 전날 리마인더: 방문 하루 전, 매장이 정한 시각에
  • 당일 리마인더: 방문 몇 시간 전 또는 정해 둔 시각에
  • 변경·취소 안내: 예약 시간을 바꾸거나 취소할 때
로요 예약 알림톡 자동 발송 설정 화면 — 예약 확정, 전날 리마인더 발송 시각, 당일 리마인더, 예약 변경·취소 안내
자동 안내 알림톡 — 확정·전날·당일 리마인더를 유형별로 켜고 끄기

노쇼는 캘린더에 표시하고, 반복되면 주의사항에 남겨요

손님이 오지 않은 예약은 캘린더에서 '노쇼'로 바꿔 둘 수 있어요. 실수로 누르지 않게 확인 단계를 한 번 거치고, 완료·취소와 구분돼 남기 때문에 나중에 그날 무슨 일이 있었는지 되짚을 수 있어요.

다만 손님 상세 화면에 노쇼 횟수가 따로 집계되지는 않아요. 같은 손님이 두 번 이상 연락 없이 빠졌다면 '주의사항' 칸에 날짜와 함께 한 줄 적어 두세요. 다음에 그 손님을 검색하면 경고 표시가 먼저 눈에 들어와서, 예약금을 받을지 판단하는 데 도움이 돼요.

로요 주간 예약 캘린더 — 지난 예약에 완료와 노쇼가 표시된 이번 주 예약 목록
주간 예약 — 지난 예약은 완료·노쇼로 남아요

포인트 적립은 시술 메뉴별로 다르게 줄 수 있어요

설정에서 메뉴를 등록할 때 적립 방식을 '결제 금액의 비율'과 '정액 포인트' 중에 고를 수 있어요. 금액이 큰 젤 연장은 비율로, 가벼운 케어는 정액으로 주는 식으로 메뉴마다 다르게 정하면 돼요. 메뉴에 적립 규칙이 없으면 매장 기본 적립율이 적용돼요.

현금 결제와 카드 결제 각각에 적립을 줄지도 따로 켜고 끌 수 있어요. 손님이 포인트를 쓰고 싶어 하면 결제 기록 화면에서 사용할 포인트를 입력하면 되고, 바뀐 잔액이 바로 보여요.

네일샵 포인트 적립 화면 — 아트 네일 메뉴 선택 시 결제 금액과 적립 포인트 자동 계산
시술 메뉴를 고르면 금액·적립 포인트가 자동으로

제거 시기에 맞춰 다음 예약을 먼저 권해요

젤 손톱은 자라 나온 틈이 보이거나 들뜨기 시작하면 다시 와야 해요. 이 간격을 메뉴의 '권장 재방문 주기'로 넣어 두면, 시술을 저장할 때 다음 방문 예정일이 계산되고 '이 날짜로 예약 잡기' 버튼이 함께 떠요. 손님이 아직 자리에 있을 때 다음 날짜를 정하면 리마인더도 그 예약에 그대로 붙어요.

예약 없이 돌아간 손님은 홈의 '이번 주 방문 예정' 카드에서 다시 만나요. 예정일이 가까운 순서로 정렬돼 있어서, 한가한 시간에 위에서부터 몇 분께 연락드리는 식으로 쓰면 돼요. 이번에는 쉬어 간다는 손님은 건너뛰기를 눌러 목록에서 빼 둘 수 있어요.

요금

리마인더 문자를 많이 쓰는 샵이라면 플랜별 무료 문자 건수를 먼저 확인하세요. 무료분을 넘기면 필요한 만큼 크레딧으로 충전해 이어서 보낼 수 있어요.

무료0 원 / 월
  • 단골 30명까지
  • 기록·메모, 포인트 적립
  • 방문 기록 관리
  • 예약 알림톡 월 10건 무료
  • 광고 없음
라이트5,000 원 / 월부가세 포함 5,500원 결제
  • 단골 50명까지
  • 광고 완전 제거
  • 예약 알림톡 월 100건 무료
  • 무료 플랜 기능 모두 포함

유료 플랜은 1개월 단위로 자동 결제되고 결제일마다 갱신돼요. 언제든 다음 갱신을 해지할 수 있어요.

알림톡 크레딧 가격과 플랜별 자세한 차이는 요금제 안내에서 볼 수 있어요.

디자인 기록은 글로 남길 수 있는 만큼만

로요 손님 카드에는 사진을 붙이는 기능이 없어요. 아트 사진은 지금처럼 휴대폰 앨범이나 인스타그램에 두고, 로요 메모에는 '누드 베이스 + 프렌치, 길이 짧게', '큐티클 예민' 같은 글 정보를 적어 두면 충분해요.

젤이나 접착제에 반응이 있었던 손님은 메모 대신 주의사항 칸을 쓰세요. 시술 전에 손님 카드를 열면 경고 표시와 함께 그 내용이 먼저 보여요.

네일샵 고객 상세 화면 — 아세톤 자극 주의사항, 선호 디자인 메모, 젤 원컬러 기준 다음 방문 예정일
네일 손님 카드 — 주의사항·디자인 메모·다음 방문 예정일

자주 묻는 질문

네일샵 고객관리 프로그램 어떤 게 좋아요?

노쇼를 줄여 주는 예약 리마인더와 시술별로 다르게 줄 수 있는 적립이 되는 프로그램이 네일샵에 맞아요. 한 타임이 긴 시술은 빈자리 한 칸이 크게 남고, 젤 연장과 케어처럼 단가 차이가 큰 메뉴를 같은 규칙으로 적립하면 어느 한쪽이 어색해지기 때문이에요. 로요는 캘린더에 예약을 넣으면 확정 문자와 전날·당일 리마인더가 자동으로 나가고, 메뉴마다 비율 적립과 정액 적립 중 하나를 고를 수 있고, 메뉴별 소요 시간을 더해 예약 길이를 채워 줘요. 아트 사진 첨부와 예약금 결제 기능은 없으니, 사진은 앨범에 두고 예약금은 받은 사실을 예약 메모에 적는 식으로 써야 해요. 다음 주 예약 몇 건에 리마인더를 붙여 보는 것부터 시작하면 차이를 바로 볼 수 있어요.

노쇼가 잦은 손님을 앱이 알아서 표시해 주나요?

자동 집계는 하지 않아요. 캘린더에서 예약을 노쇼로 바꿔 기록하고, 반복되는 손님은 주의사항 칸에 적어 두면 검색할 때마다 경고 표시가 보여요.

젤 연장과 케어의 적립을 다르게 줄 수 있나요?

네. 메뉴마다 결제 금액 비율 적립과 정액 포인트 적립 중 하나를 고르고 값을 따로 정할 수 있어요.

특정 손님에게는 리마인더를 안 보내고 싶어요.

예약을 넣거나 고칠 때 그 예약만 확정 문자나 리마인더를 끌 수 있어요. 손님이 문자를 아예 원하지 않으면 손님 상세에서 수신거부를 켜 두면 어떤 문자도 나가지 않아요.

예약금 받는 기능도 있나요?

예약금 결제 기능은 없어요. 예약금을 받는 샵이라면 받은 사실을 예약 메모에 적어 두는 방식으로 쓸 수 있어요.

다음 주 예약부터 리마인더를 붙여 보세요. 가입은 이메일·구글·카카오 계정으로 바로 할 수 있어요.

무료로 시작하기

페이지 속 화면은 예시 데이터로 찍은 로요 앱 화면이에요.